Заявление на выдачу справки 2 ндфл образец

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

• указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
• позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
• упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Узнайте, как отражается материальная помощь в справке 2-НДФЛ, из нашей статьи. Что делать, если на новой работе требуют справку 2-НДФЛ? Правомерно ли это? Узнайте тут.

Код дохода в справке 2-НДФЛ: зарплата, отпускные и т.д.

В справках доходы гражданина приводятся с разбивкой по месяцам и с определенными кодами. То есть вместо того, чтобы словами расписывать, какая именно выплата была начислена работнику – зарплата, пособие по болезни или, например, компенсация за неиспользованный отпуск, в справке указывается просто 4-значный код.

Часто встречающиеся коды это:

• 2000 – зарплата и другие вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей (денежные выплаты, довольствия), кроме выплат по гражданско-правовым договорам;
• 2002 – премии за трудовые достижения;
• 2012 – отпускные;
• 2300 – пособие по временной нетрудоспособности.

Полный перечень кодов приведен в отдельном Приказе ФНС (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 NММВ-7-11/387@).

Где взять справку, если организация закрылась?

Если же работодатель ликвидирован, то справку 2-НДФЛ затребовать у него не удастся. Получите всю необходимую информацию в территориальном отделении налоговой службы, по месту жительства. Представители ФНС по вашему обращению сформируют сведения о доходах по установленной форме 2-НДФЛ.

Проверьте, чтобы полученная справка была удостоверена уполномоченным работником. Запросить данные допустимо в электронной форме. В таком случае справка заверяется цифровой подписью ФНС.

Видео по теме:

https://www.youtube.com/watch?v=Zxp3-MdDl3o

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели выдают справки о доходах по устной просьбе. Но всегда есть риск, что бухгалтер в процессе работы забудет о справке, поэтому лучше писать заявление. Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме.

Однако есть обязательные реквизиты, которые должны быть в заявлении — ФИО заявителя, дата составления запроса, количество экземпляров и период, за который бухгалтеру нужно сформировать сведения.

НК РФ не уточняет, за какой период можно или нельзя выдавать сведения. Однако нужно понимать, что согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ работодатель обязан хранить данные только на протяжении 5 лет. Это значит, что при запросе справки десятилетней давности, работодатель вправе отказать в предоставлении, ведь хранить такую информацию уже не обязан.

Дата составления тоже важна, от нее зависит скорость выдачи справки. Согласно ст. 62, 84.1 ТК РФ выдать справку нужно в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. При нарушении сроков работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, которая вправе применить штрафные санкции.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив» Петрову А.А. от менеджера по продажам Скворцова В.В.

Заявление

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2022 год в трех экземплярах.

12 июля 2023 г. ______________Скворцов В.В.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Статья по теме:Кто подписывает 2-НДФЛКак все отчетные формы, документы с информацией о доходах, предоставляемые в контролирующие органы или выдаваемые по запросам персонала, должны быть заверены соответствующими визами. Кто подписывает 2-НДФЛ в 2023 году? Разберемся в этом вопросе, опираясь на рекомендации по оформлению документа, утвержденные Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.Подробнее

Форма и правила написания заявления

Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации), период, за который необходимо изготовить документ, и количество ее экземпляров. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления.

ВАЖНО!

Документ за 2021 год и последующие годы выдается работодателем не в виде 2-НДФЛ, а по форме, утвержденной Приказом ФНС России №ММВ-7-11/ от 02.10.2018; писать в обращении в бухгалтерию «2-НДФЛ» некорректно.

Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста:

• укажите реквизиты работодателя;
• впишите собственные данные;
• не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров.

Как подать работодателю

Для передачи готового заявления воспользуйтесь одним из следующих способов:

• передайте бумагу лично уполномоченному сотруднику организации;
• отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по почте (если есть основания полагать, что работодатель откажет в выдаче или проигнорирует запрос, то и с описью вложения);
• передайте документ через доверителя, но для этого необходимо предварительно оформить на него нотариальную доверенность для подачи/получения документа.

ВАЖНО!

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с осуществлением деятельности, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного обращения.

Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой.

Образец

Так выглядит образец запроса справки 2-НДФЛ у работодателя в 2020 году:

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ?

Основные ситуации, когда военнослужащему требуется справка 2-НДФЛ:

• При оформлении кредита или ипотеки в банке
• Для получения имущественного или социального налогового вычета
• При трудоустройстве по окончании военной службы

То есть справка о доходах необходима военнослужащему в тех же случаях, что и обычным гражданам: для подтверждения платежеспособности, возврата налогов, трудоустройства.

Куда обратиться, если работодатель прекратил деятельность

В случае если организация на момент возникновения необходимости в направлении запроса на получение справки уже прекратила свою деятельность, следует обратиться напрямую в территориальное отделение налоговой службы. Если по каким-то причинам обращение в налоговую невозможно, то заявление работник вправе подать на новом месте работы, обосновав, почему получение документа невозможно иным способом. Организация направит запрос в Пенсионный фонд и предоставит справку на основе полученной информации.

Как быть, если организация ликвидирована

Что делать, если компания, где человек работал, уже прекратила свою деятельность, ликвидирована или обанкротилась? В таких случаях есть несколько вариантов получения справки о доходах и уплаченных налогах по форме 2-НДФЛ за прошлые периоды:

• Обратиться в территориальную налоговую инспекцию ФНС России
• Подать запрос через личный кабинет на портале Госуслуг
• Получить на последнем месте работы, если нужна актуальная справка

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2018 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги

Через портал Госуслуг так же можно запросить справки 2-НДФЛ. Действуйте так:

• Заходите на портал в свой аккаунт.
• Выбираете вкладку «Справки и выписки», далее в «Популярное» – «Справка о доходах 2-НДФЛ».

• На следующей странице будет два раздела: «Доходы и страховые взносы» и «Справки 2-НДФЛ». Под последним нажимаете кнопку «Запросить» и ждете. Запрос уйдет в ФНС и через несколько минут вы сможете скачать справку. По готовности в Личный кабинет поступит уведомление. Справка будет в формате PDF, тоже заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Вы можете посмотреть и взять за основу вот такой образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ:

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Курска 13.01.2006

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Телефон: 111-111

Заявление

Прошу выдать мне заверенную справку о доходах за 2023 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

27.01.2024

Л. П. Платова

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2023-2024 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

В какой срок работодатель обязан выдать справку?

Законодательством предусмотрены конкретные сроки для формирования 2-НДФЛ по запросу физлица. Это период от 3 до 30 дней с момента получения заявления. Срок зависит от категории заявителя:

1. Если заявку подал работник (действующий или бывший) — в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса от физического лица (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
2. Увольняющемуся работнику — в последний день его работы вместе в другими документами по увольнению: трудовая книжка, справка для пособий №182н и прочее (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
3. Другому гражданину, которому организация или ИП выплачивали налогооблагаемые доходы — в течение 30 дней с даты получения заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных №152 от 27.07.2006).

Если запрос на 2-НДФЛ поступил от работника, то форму обязаны выдать не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. Если за документом обратился бывший сотрудник, например, пенсионер, то срок выдачи 2-НДФЛ тот же — 3 рабочих дня.

Если же организация выплачивала иные доходы физлицу, например, по договору гражданско-правового характера, то срок оформления формуляра не должен превышать 30 календарных дней.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на справку с места работы в свободной форме должно составляться по общим правилам делового документооборота: деловой стиль языка, нейтральный тон повествования, конкретная структура. Разберемся, как не допустить банальных ошибок при оформлении.

Первым делом обратим внимание на шапку . В правом верхнем углу листа бумаги мы должны прописать, кому подаётся официальная бумага, от кого. Указываем ФИО начальника отдела кадров, полное наименование компании, а также её организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии. Оставлять номера телефонов и паспортные данные нет никакой необходимости, ведь заявление носит строго внутренний характер, где вся информация о сотрудниках находится в распоряжении работодателя. При необходимости кадровик откроет личное дело заявителя, найдет ответы на все интересующие его вопросы.

Ниже по документу обращаемся к главному кадровику, просим его подготовить и выдать вам справку с места работы конкретного содержания. Крайне важно правильно поставить задачу чтобы потом не получить результат, которого вы ожидали.

Подготовленная справка должна быть заверена оттиском фирменного штампа организации, подписью кадровика. В таком виде официальная бумага приобретет должную юридическую силу, сможет быть предъявлена по месту требования.

В завершение работы с документом указываем дату его формирования, а также заверяем всё вышеизложенное своей подписью с расшифровкой. Как мы уже обозначали ранее, срок подготовки справки с места работы не должен превышать трёх рабочих дней. Следует отличать рабочие дни от календарных, ведь если на носу выходные или праздники, придётся подождать.

Примерный образец

Скачать документна сайте Ассистентус