Объяснительная в университет за пропуски пример

Объяснительную записку непременно придется писать, если студент:

• Прогулял пары, и его отметили в журнале «энкой»
• Опоздал на половину пары и больше
• Не выполнял домашнее задание на протяжении некоторого времени
• Показал неадекватное поведение в университете
• Оскорбил учителя
• Не пришел на экзамен
• Не явился на собрание
• Отсутствовал на обязательной конференции
• Отказался выступать на соревнованиях/ на конференции
• Пришел в универ/общежитие пьяный
• Написал нецензурное слово или выражение на имуществе вуза
• Разбил стекло в общежитии или в универе
• Провел в общежитие посторонних людей
• Срывал лекцию или семинар своим поведением
• И мн. другое.

До того, как писать в вузе объяснительную, хорошенько обдумайте тактику для доказательства своей невиновности. Следует составить текст так, чтобы вы остались потерпевшим или просто оказалось не при чем. Тогда против вас ничего не смогут сделать, и вы с чистой душой продолжите учебу.

Как избежать написания объяснительной

Если требование было выдвинуто вам в личной форме, то отвертеться от комментария не получится. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительных – соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.

По договору с университетом студент обязуется посещать все лекции, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен следовать правилам поведения и соблюдать Кодекс Российской Федерации.

С общежитием подписывается отдельный договор, по которому проживающий также обязуется выполнять определенные требования.

Лучше всего – приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать заниматься саморазвитием. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем получить свой диплом.

В этой статье мы рассмотрели, как писать объяснительную в вузе. Теперь вы знаете, что особенно важно правильно излагать свою точку зрения и не ошибиться при написании ФИО ректора или декана.

Какое юридическое значение у объяснительных

Подобные свидетельства являются обязательной частью привлечения персонала к дисциплинарной ответственности. Нельзя наказать виновного, пока еще не истек законодательно установленный период подачи разъяснений.

Бумаги используются как доказательства при судебных разбирательствах. Поэтому не завершайте их признаниями, обещаниями исправиться. Записи могут использовать против вас, как явное доказательство вины.

Как правильно написать объяснительную записку: структура и правила

Законом не регламентируется единый шаблон данного документа, поэтому писать можно в свободной форме. Главное, что в ней должно быть:

• на чье имя и от кого документ;
• основной текст объяснения;
• личная подпись написавшего.

Разберем самые распространенные варианты подробнее, чтобы у тебя была информация о сроках подачи объяснительной и иных особенностях.

На работу

Как я уже отмечал, пожалуй, это самый распространенный вариант. В крупных компаниях часто бывают образцы документов, чтобы сотруднику не пришлось искать шаблоны самостоятельно. Этот момент ты можешь уточнить в отделе кадров или у непосредственного начальника.

Разберем алгоритм действий по тому, как правильно написать объяснительную на работе, конкретном примере.

Сотрудник совершил проступок, например, распивал алкоголь на рабочем месте. И руководитель это заметил. Что дальше?

Надо писать объяснительную, чтобы не наказал начальник. Конечно, он может устно потребовать у работника объяснения и даже применить взыскание потом. Но в случае обращения сотрудника в суд, взыскание, вероятнее всего, будет признано недействительным. И все потому, что устно такие документы не запрашиваются.

Более того, это не единственное требование, указанное в Трудовом кодексе. И чтобы законно наказать или даже уволить работника, важно соблюсти все формальности.

1. Первым делом нужно составить акт о нарушении

В нем нужно указать, кто и что сделал, когда это произошло. Если есть иные участники события, их тоже стоит зафиксировать.

2. Письменно потребовать от работника объяснительную

Для этого нужно выпустить соответствующий приказ или распоряжение. Без этих документов требовать объяснительную с сотрудника неправомерно.

3. Дать работнику два рабочих дня на составление документа (выходные и праздники не учитываются)

Торопить, издавать приказы о взыскании или увольнении, запугивать или совершать иные подобного рода действия нельзя — нужно просто ждать.

4. Если сотрудник написал документ, директор его рассматривает и принимает решение, как быть

Если работник отказался дать пояснения, нужно составить об этом акт. Важно: даже в случае, когда он в первый же день сказал «Я ничего объяснять не буду», обязательно подожди эти два дня, чтобы не было проблем в дальнейшем.

5. В течение 30 дней со дня составления акта о нарушении должен быть издан приказ о взыскании (в том числе и об увольнении)

Если этого не произошло, наказывать работника не имеют право.

Заявление нужно писать на имя руководителя или директора компании — это обычно регламентируется внутри организации. Если утвержденной в компании формы заявления нет, воспользуйся стандартными рекомендациями:

• В правом верхнем углу напиши название организации, ФИО руководителя или иного лица, на чье имя пишешь объяснительную. Ниже укажи свои данные — полностью фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.
• Еще ниже по центру напиши слово «объяснительная» и поставь точку.
• Далее идет сам текст. Старайся писать сухо, без лишних эмоций и ненужной в данном случае информации — только факты, касающиеся ситуации. Укажи дату, время и место происшествия. Опиши, что ты делал, чем руководствовался.
• В некоторых случаях в тексте есть смысл указать последствия совершенных тобой действий. Например, если ты не закрыл кассу, и кто-то украл деньги — это одно. А вот если ничего не случилось, просто это заметил начальник — совершенно другое.
• В самом низу нужно поставить дату, расписаться и написать расшифровку подписи.

Дополнительно к объяснительной можно приложить разные справки и документы, которые подтвердят твои слова. Например, если ты опоздал на работу, потому что тебя затопили соседи, возьми справку от управляющей компании. Или же если не пришел работу, потому что подвернул ногу и отправился в травмпункт, принеси справку из медицинской организации.

Еще немного о сроках написания документа. В него не входят больничный и отпуск. Например, если 10 числа работник получил требование написать объяснительную, а 11 числа он уходит в отпуск, то может ее спокойно принести в первый рабочий день.

Если возникает ситуация, что объяснительную нужно писать срочно, а работник сейчас в отпуске, его приказом отзывают из отпуска, а затем возвращают обратно. День (или другой срок, на который его отозвали), когда работник не был на заслуженном отдыхе, компания ему будет должна. На этот срок отпуск может быть продлен или предоставлен позже по инициативе сотрудника. А вот во время болезни вызвать человека таким образом нельзя.

В школу и в университет

Одна из самых распространенных причин, по какой с родителей могут потребовать записку в школу, это пропуски ребенка занятий. Писать ее могут только родители или один из законных опекунов.

В правом верхнем углу нужно указать, на чье имя пишется документ — директору или классному руководителю, в зависимости от причин, по каким нужно писать объяснительную. Обязательно укажи номер школы (полное наименование) и класс, в котором учится ребенок. Напиши, от кого. В самом тексте укажи, кем ты приходишь ученику, свои и его данные. Например, «Я, Вайцеховская Лидия Тимофеевна, мама Вайцеховского Петра Максимовича». Все остальные параметры — слово «объяснительная», дата и подпись остаются неизменными.

Если речь идет об объяснительной в университет, то до совершеннолетия студента правила те же. Но с момента исполнения ребенку 18 лет уже пишет такие документы он сам.

Также могут потребовать объяснительную с самого ученика, если в дальнейшем планируется какое-либо дисциплинарное взыскание. Согласно п.8 Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания, утвержденного приказом Минобрнауки России от 15.03.2013 №185 срок на написание составляет три учебных дня. Пишется на имя директора школы или ректора/декана высшего учебного заведения.

В каких случаях писать объяснительную

Разобраться, как написать объяснительную по шаблону, легко. В повседневной жизни добропорядочному человеку не часто приходится письменно давать объяснения своих действий и поступков.

Объяснительная директору от работника нужна, если последний:

• недобросовестно исполнял обязанности (пропустил сроки сдачи отчетности, выполнения работ, допустил нарушение, что привело к негативным последствиям);
• ошибся без злого умысла (перепутал заказы, получателей);
• нарушил трудовую дисциплину – отсутствовал в рабочее время (прогулял, опоздал), пренебрег внутренними инструкциями, предписаниями.

О любом подобном проступке пишите деликатно. Грамотная бумага содержит веские причины для оправдания, снижения наказания. Нередко медики отчитываются главному врачу по жалобам, поступившим от пациентов.

В аналогичные ситуации попадают учителя, муниципальные служащие, работники торговли и сферы услуг.

Пишите корректно, по существу, не затрагивая личность жалобщика, ссылаясь на законы и нормативно-правовые акты.

Объяснительная по травме пишется педагогами, начальниками. Показания требуют, даже если все произошло во внеучебное (внерабочее) время. Свое слово о травме в течение рабочего дня должен сказать и травмированный работник, поскольку это поможет сделать вывод о соблюдении или нарушении им техники безопасности.

К бумаге обязательно прикладываются копии страниц журнала с записями о прохождении пострадавшим необходимых инструктажей, подкрепленные его личной подписью.

Как пишется объяснительная по травме в школе: обязательно упомяните, что сделали все возможное. А именно:

1. уведомили медика, прикрепленного к учреждению, или, при необходимости, вызвали скорую помощь;
2. оказали пострадавшему первую доврачебную помощь;
3. сообщили родителям;
4. уточнили у них порядок дальнейших действий;
5. поставили в известность администрацию.

Объяснительная в учебное заведение составляется законными представителями несовершеннолетнего (матерью, отцом, опекуном), либо самим обучающимся, если он достиг возраста 18 лет. Обычно разъяснения дают при регулярном отсутствии ребёнка на плановых уроках, нарушения им общепринятых норм поведения или Устава организации.

Объяснительная директору может быть использована против автора.

Поэтому необходимо тщательно подбирать аргументацию и подкреплять написанное оправдательными документами ( медицинскими справками , уведомлениями из спортивной или музыкальной школ).

Если бумагу необходимо составить в университет или суз, учтите, что указанные сведения будут проверять. Об отсутствии по уважительным причинам лучше уведомлять руководство заранее, болезненное состояние подтверждайте медицинскими справками. Максимально возможное наказание для студента — отчисление.

Причины, по каким может понадобится писать объяснительную

Приведем примеры, когда может понадобится дать объяснения в письменной форме:

На работе

Самый распространенный вариант. Обычно требуют от сотрудника, когда его действия могут повлечь дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Требование объяснительной записки — обязанность работодателя. Если этот момент был упущен, применить взыскание к работнику невозможно.

Самые распространенные причины — опоздание на работу, отсутствие на рабочем месте, был в нетрезвом виде, допустил ошибку, не выполнил план или показатели, из-за чего компания понесла урон или любые другие причины. Готовый документ нужно передать начальнику, отдел кадров, бухгалтеру или иному лицу согласно регламенту.

По месту учебы

Если речь идет о школе, записку могут писать и родители, и ученик. Например, с родителей могут попросить письменное объяснение, почему их ребенок пропустил уроки, а с ученика — о его поведении. В иных учебных заведениях документ могут попросить как с самого ученика, так и с его родителей и официальных представителей — все зависит от ситуации.

В детский сад

Пишут только родители. В документе родителям или представителям ребенка нужно объяснить именно свои действия и поступки. Например, почему задерживают оплату за сад или по каким причинами нарушают общепринятый в ДОУ распорядок. Документ подается на имя заведующей.

Однако это далеко не все случаи, когда пишут объяснительную записку (не путай с пояснительной). Документ могут запросить, например у свидетелей при ДТП, для страховой компании, чтобы принять решение о выплате компенсации, от работников магазина в случае совершения кражи иным лицом и в ряде других ситуаций.